1. Objeto del acuerdo
El presente Acuerdo de Confidencialidad tiene por objeto establecer las condiciones de confidencialidad aplicables a la información que el Generador de la Idea facilite a VALIDEAS a través de la plataforma VALIDEAS LAB con motivo del registro, preparación, pre-examen, examen, validación y, en su caso, desarrollo de una idea de negocio.
VALIDEAS tiene como finalidad crear un BANCO VALIDEAS de ideas con potencial de negocio, ofreciendo a personas que disponen de una idea de negocio la posibilidad de registrarla, analizarla y, cuando proceda, validarla y facilitar su desarrollo como proyecto empresarial.
VALIDEAS pretende especialmente dar una oportunidad a aquellas personas que tienen una idea pero:
- no saben cómo desarrollarla
- no están seguras de que pueda funcionar
- no saben si realmente tiene potencial de negocio
- no conocen cómo analizarla
- tienen dudas sobre su valor
- o no se atreven a compartirla por miedo a que pueda ser utilizada por terceros
Para ello, VALIDEAS se compromete a tratar la información recibida conforme a criterios de confidencialidad, transparencia, buena fe, ética y diligencia.
No obstante, por la propia naturaleza de las ideas de negocio, el presente Acuerdo no constituye una garantía de exclusividad sobre la idea frente a terceros, ni garantiza que no existan o puedan aparecer ideas iguales o similares fuera de VALIDEAS.
2. Definición de información confidencial
A efectos del presente Acuerdo se considera Información Confidencial toda aquella información relacionada con la idea de negocio que EL GENERADOR facilite a VALIDEAS y que, por su naturaleza, contenido o circunstancias de comunicación, pueda razonablemente considerarse reservada.
La Información Confidencial podrá ser facilitada mediante formularios, textos, documentos, imágenes, archivos, planos, diseños, vídeos, audios, prototipos, comunicaciones u otros medios.
Podrá comprender, entre otra: descripción de la idea, problema o necesidad detectada, solución propuesta, características del producto o servicio, funcionamiento de la solución, procesos y procedimientos, información técnica, información tecnológica, diseños, prototipos, conocimientos específicos, información comercial, información sobre usuarios y clientes, información sobre mercados, información sobre competencia, modelos de negocio, estrategias comerciales, información económica o financiera, posibles proveedores, posibles colaboradores, posibles socios, documentación aportada, estudios realizados, investigaciones, información sobre desarrollo futuro y cualquier otra información que EL GENERADOR incorpore posteriormente a su registro.
La confidencialidad se aplicará también a la información que EL GENERADOR aporte durante las fases posteriores de pre-examen, examen, validación y desarrollo de la idea.
3. Información que no tiene carácter confidencial
No tendrá la consideración de Información Confidencial aquella información que:
Sea pública. Sea de dominio público en el momento de ser comunicada a VALIDEAS o pase posteriormente a ser pública sin que ello sea consecuencia de un incumplimiento imputable a VALIDEAS.
Sea conocida previamente. Ya fuera legítimamente conocida por VALIDEAS antes de ser comunicada por EL GENERADOR.
Proceda legítimamente de terceros. Haya sido obtenida legítimamente por VALIDEAS de un tercero que no estuviera sujeto a una obligación de confidencialidad respecto de dicha información.
Haya sido desarrollada independientemente. Haya sido desarrollada por VALIDEAS o por terceros de forma independiente y sin utilizar la Información Confidencial proporcionada por EL GENERADOR.
Sea conocimiento general. Forme parte del conocimiento general del sector, de soluciones conocidas, tecnologías existentes, prácticas habituales, tendencias de mercado o conceptos que no puedan considerarse información confidencial específica del Generador.
Exista obligación legal de comunicarla. Deba ser comunicada por obligación legal, resolución judicial o requerimiento de una autoridad competente. Cuando legalmente sea posible, VALIDEAS informará al Generador de dicha obligación antes de realizar la comunicación.
4. Compromiso de confidencialidad de VALIDEAS
VALIDEAS se compromete a mantener la confidencialidad de la Información Confidencial recibida del Generador y a no divulgarla deliberadamente a terceros fuera de las finalidades previstas en el presente Acuerdo y en las Condiciones Generales de VALIDEAS.
VALIDEAS actuará aplicando criterios de transparencia, buena fe, ética, confidencialidad y diligencia, y adoptará medidas razonables para evitar accesos, usos o divulgaciones no autorizados de la Información Confidencial.
El compromiso de confidencialidad no significa que VALIDEAS pueda garantizar que ninguna persona ajena a la plataforma pueda conocer o desarrollar una idea igual o similar por otras vías.
5. Finalidad para la que VALIDEAS puede utilizar la información
La Información Confidencial podrá ser utilizada por VALIDEAS en la medida necesaria para desarrollar las funciones propias de VALIDEAS LAB. Entre otras, podrá utilizarse para: registrar e identificar la idea, almacenar la información, permitir al Generador completar y mejorar su idea, realizar el pre-examen y el examen, analizar el potencial de negocio, determinar si la idea puede ser validada, elaborar informes y documentos internos, analizar posibilidades de desarrollo, identificar necesidades de recursos, analizar posibles modelos de negocio, estudiar posibilidades de transformación de la idea en un proyecto empresarial, realizar aportaciones o mejoras sobre la idea dentro del proceso de análisis y desarrollo, preparar, cuando corresponda, su incorporación al BANCO VALIDEAS, estudiar posibles conexiones con talento emprendedor y preparar el desarrollo posterior de proyectos de negocio.
Estas actuaciones se realizarán conforme a las condiciones establecidas en las Condiciones Generales de VALIDEAS.
6. Acceso interno a la información
La Información Confidencial podrá ser accesible por las personas que, dentro de VALIDEAS, necesiten conocerla para realizar las funciones relacionadas con: gestión de la plataforma, análisis de ideas, pre-examen, examen, validación, análisis de mercado, análisis técnico, análisis comercial, análisis de modelos de negocio, desarrollo de proyectos, gestión del BANCO VALIDEAS, gestión de talento y gestión de proyectos empresariales.
VALIDEAS procurará limitar el acceso a la información a aquellas personas que necesiten conocerla para desarrollar sus funciones.
7. Colaboradores, profesionales y terceros
Cuando resulte necesario recurrir a profesionales, expertos, colaboradores, asesores, proveedores tecnológicos u otros terceros para prestar servicios relacionados con VALIDEAS, podrá facilitarse la información necesaria para desarrollar dichas funciones.
VALIDEAS procurará que dichos terceros estén sujetos a obligaciones de confidencialidad adecuadas a la naturaleza de la información a la que tengan acceso, limitando el acceso, en la medida razonablemente posible, a la información necesaria para desarrollar la función correspondiente.
8. El BANCO VALIDEAS y la publicación de información
El registro de una idea en VALIDEAS no significa que la idea pase automáticamente a ser pública. La información facilitada para el registro y examen será tratada conforme al presente Acuerdo.
En caso de que una idea sea validada y pueda incorporarse al BANCO VALIDEAS, la información que pueda hacerse pública, así como el nivel de detalle de dicha información, se determinarán conforme a las Condiciones Generales de VALIDEAS aceptadas por EL GENERADOR de la idea.
El BANCO VALIDEAS tendrá como finalidad identificar y dar visibilidad a ideas con potencial de negocio para favorecer su posible desarrollo y conexión con emprendedores, talento, recursos y oportunidades empresariales. La información pública deberá limitarse a aquella que corresponda conforme a las condiciones de funcionamiento de VALIDEAS.
9. La idea no es un derecho de exclusividad
EL GENERADOR de la idea reconoce expresamente que una idea de negocio, por sí misma, no implica necesariamente la existencia de un derecho de exclusividad frente a terceros. La existencia de una idea similar o coincidente no implica necesariamente que haya existido copia, utilización indebida o divulgación de la información del Generador de la idea.
Por su propia naturaleza, las ideas pueden surgir simultáneamente en diferentes lugares y personas, especialmente cuando responden a necesidades comunes, problemas existentes, tendencias de mercado, tecnologías disponibles, cambios sociales, cambios regulatorios, oportunidades empresariales, necesidades de consumidores o conocimientos accesibles públicamente.
Por ello, EL GENERADOR de la idea acepta que VALIDEAS no puede garantizar que su idea sea única ni que ninguna otra persona desarrolle una idea similar o coincidente.
Similitud con ideas previamente registradas: Cuando una idea presentada para su registro en VALIDEAS resulte sustancialmente similar a otra idea registrada con anterioridad en la plataforma, VALIDEAS podrá no admitir su registro como una idea independiente, prevaleciendo la prioridad de la idea que hubiera sido registrada en primer lugar. En estos casos, VALIDEAS informará al nuevo Generador de la idea de la existencia de dicha similitud y, dentro de los límites necesarios para preservar la confidencialidad de la idea previamente registrada, le indicará los aspectos o elementos generales en los que se haya apreciado coincidencia. El Generador podrá modificar, complementar o desarrollar su propuesta en aquellos aspectos que considere oportunos, con el objetivo de introducir diferencias significativas respecto de la idea previamente registrada. Una vez realizadas dichas modificaciones, VALIDEAS podrá volver a examinar la propuesta para determinar si presenta un grado suficiente de diferenciación que permita su registro como una idea independiente. En ningún caso este procedimiento supondrá la comunicación al nuevo Generador de información confidencial, estratégica o susceptible de identificar o revelar el contenido esencial de la idea registrada con anterioridad.
La existencia de similitud entre dos ideas no implica necesariamente que exista copia o utilización indebida de una idea por la otra, pudiendo existir coincidencias derivadas de necesidades de mercado, tendencias, tecnologías, conocimientos o desarrollos independientes.
10. Desarrollo independiente de ideas
VALIDEAS podrá recibir, conocer, analizar o trabajar con otras ideas, proyectos, productos, servicios, tecnologías o modelos de negocio que presenten elementos similares o coincidentes con una idea registrada por EL GENERADOR de la idea.
Cuando dicha información haya sido obtenida o desarrollada de forma independiente y legítima, su existencia o utilización no constituirá por sí misma un incumplimiento del presente Acuerdo. La coincidencia entre dos ideas no será suficiente, por sí sola, para determinar que una de ellas procede de la otra.
11. Ideas similares que lleguen a información pública
EL GENERADOR de la idea acepta expresamente que VALIDEAS no será responsable de que aparezcan en el mercado o lleguen a ser de conocimiento público ideas iguales o similares a la registrada en VALIDEAS cuando dicha circunstancia no sea consecuencia de una actuación imputable a VALIDEAS.
Esta exclusión comprende, entre otros supuestos: ideas que ya existieran previamente, ideas desarrolladas independientemente, ideas desarrolladas por terceros, productos o servicios similares, soluciones tecnológicas similares, modelos de negocio similares, información publicada por terceros, información obtenida legítimamente por terceros, tendencias de mercado, conocimientos generales del sector, tecnologías disponibles y cualquier otra circunstancia ajena al control de VALIDEAS.
La aparición de una idea similar o coincidente no será por sí misma prueba de que VALIDEAS haya divulgado la información del Generador de la idea.
12. Divulgación realizada por el Generador de la idea
EL GENERADOR podrá utilizar y desarrollar su idea fuera de VALIDEAS por los medios que considere oportunos. El registro de una idea en VALIDEAS no impide al Generador de la idea: desarrollar la idea por su cuenta, solicitar protección jurídica, presentar la idea ante terceros, buscar financiación, participar en concursos, acudir a eventos, contactar con empresas, buscar socios, buscar inversores, publicar información, crear una empresa u otra actividad lícita relacionada con su idea.
No obstante, EL GENERADOR de la idea reconoce que cualquier divulgación pública que realice directamente podrá afectar al carácter confidencial de la información divulgada. VALIDEAS no será responsable de las consecuencias derivadas de divulgaciones realizadas directamente por EL GENERADOR de la idea.
13. Propiedad de la idea
El registro de una idea en VALIDEAS no implica por sí mismo la transmisión de la propiedad de la idea a VALIDEAS. EL GENERADOR de la idea mantiene los derechos que legalmente le correspondan sobre la información y materiales que aporte, sin perjuicio de las condiciones que puedan resultar aplicables al posterior desarrollo de una idea validada y de los acuerdos específicos que puedan suscribirse.
El presente Acuerdo de Confidencialidad no constituye por sí mismo una compraventa de la idea, una cesión de la idea, una transmisión de derechos, una licencia ni una transmisión de propiedad industrial o intelectual.
Las condiciones relativas al desarrollo empresarial de una idea validada se regularán mediante las correspondientes Condiciones Generales de VALIDEAS y, cuando corresponda, mediante acuerdos específicos.
14. Protección de la idea
EL GENERADOR de la idea reconoce que el presente Acuerdo protege la confidencialidad de la información facilitada, pero no constituye por sí mismo un mecanismo de protección de propiedad industrial o intelectual. El registro en VALIDEAS no equivale a una patente, una marca, un registro de propiedad intelectual, un diseño industrial, un secreto empresarial ni cualquier otra forma de protección jurídica.
Cuando la idea pueda contener elementos susceptibles de protección jurídica, corresponde al Generador de la idea valorar la conveniencia de utilizar los mecanismos legales de protección que puedan resultar aplicables. VALIDEAS podrá recomendar al Generador de la idea que valore dichas posibilidades, pero el presente Acuerdo no constituye asesoramiento jurídico.
15. Declaraciones del Generador
EL GENERADOR de la idea declara que: la información facilitada a VALIDEAS se proporciona legítimamente; dispone de los derechos necesarios para comunicar la información que aporta; no facilitará deliberadamente información confidencial perteneciente a terceros sin autorización; no utilizará VALIDEAS para divulgar información cuya comunicación pueda vulnerar derechos de terceros; y comprende que el registro de una idea no constituye un derecho de exclusividad sobre la misma.
16. Responsabilidad de VALIDEAS
VALIDEAS responderá de sus propias actuaciones de acuerdo con la legislación aplicable y con los compromisos asumidos en el presente Acuerdo. No obstante, EL GENERADOR de la idea acepta expresamente que VALIDEAS no será responsable de hechos o circunstancias que no sean imputables a su actuación.
En particular, VALIDEAS no responderá por: la existencia previa de ideas similares, la aparición posterior de ideas similares, el desarrollo independiente de ideas coincidentes, la existencia de productos o servicios similares, la publicación de información por terceros, la divulgación realizada por el propio Generador de la idea, la utilización de información que ya fuera pública, la evolución natural de un sector o mercado, la aparición de nuevas tecnologías, tendencias empresariales ni cualquier otra circunstancia independiente de una actuación de VALIDEAS.
La mera similitud entre una idea registrada en VALIDEAS y una idea, producto, servicio o proyecto existente o desarrollado posteriormente no será suficiente para atribuir responsabilidad a VALIDEAS.
17. Límites de la garantía de confidencialidad
EL GENERADOR de la idea comprende que la obligación de confidencialidad asumida por VALIDEAS constituye una obligación de actuación y diligencia respecto de la información recibida, pero no constituye una garantía absoluta de que la información nunca pueda ser conocida por terceros por causas ajenas a VALIDEAS.
VALIDEAS no puede controlar: Internet, publicaciones de terceros, bases de datos públicas, investigaciones independientes, desarrollo tecnológico externo, actividad de competidores, comportamiento de terceros, divulgaciones realizadas por el Generador de la idea ni cualquier otra circunstancia que quede fuera de su control razonable.
18. Principios de actuación de VALIDEAS
VALIDEAS desarrolla su actividad con el propósito de crear un ecosistema que permita detectar, analizar, validar y desarrollar ideas con potencial de negocio, ayudando especialmente a quienes no disponen de los conocimientos, recursos, seguridad o medios necesarios para determinar si su idea puede convertirse en un proyecto empresarial.
Para ello, VALIDEAS actuará bajo los principios de transparencia (informando al usuario sobre el funcionamiento de la plataforma, el proceso de validación y las condiciones aplicables), buena fe (actuando de manera honesta y leal en las relaciones con los Generadores de Ideas), ética (evitando deliberadamente la utilización indebida de la información recibida y actuando conforme a criterios de responsabilidad profesional), confidencialidad (tratando la información recibida de acuerdo con el presente Acuerdo) y diligencia (aplicando medidas razonables para gestionar y proteger la información dentro de las posibilidades de la plataforma).
Estos principios constituyen el compromiso de actuación de VALIDEAS, pero no implican una garantía de exclusividad sobre las ideas ni garantizan que no puedan existir o aparecer ideas similares o coincidentes.
19. Duración de la confidencialidad
Las obligaciones de confidencialidad establecidas en este Acuerdo permanecerán vigentes durante la relación del Generador de la idea con VALIDEAS y continuarán después de su finalización durante el periodo establecido en las Condiciones Generales o, en su defecto, mientras la información conserve legítimamente su carácter confidencial.
Cuando determinada información pueda estar sometida a un régimen legal específico, se estará a lo establecido por la legislación aplicable.
20. Conservación de la información
VALIDEAS conservará la información aportada por EL GENERADOR de la idea durante el tiempo necesario para prestar los servicios de la plataforma, gestionar el registro, realizar el proceso de examen, gestionar la validación, gestionar el BANCO VALIDEAS, desarrollar proyectos, cumplir obligaciones legales, acreditar actuaciones realizadas y proteger sus derechos.
La conservación y eliminación de la información se realizará conforme a las Condiciones Generales y a la normativa aplicable, incluida la normativa de protección de datos.
21. Seguridad de la información
VALIDEAS adoptará medidas técnicas y organizativas razonables destinadas a proteger la información frente a accesos no autorizados, pérdida, destrucción, alteración, utilización indebida y divulgación no autorizada. No obstante, EL GENERADOR de la idea reconoce que ningún sistema tecnológico puede garantizar una seguridad absoluta frente a todos los riesgos existentes.
22. Finalización de la relación
La cancelación de la cuenta o finalización de la relación del Generador de la idea con VALIDEAS no supondrá necesariamente la eliminación inmediata de toda la información registrada. La conservación, eliminación, bloqueo o anonimización de la información se realizará conforme a la normativa aplicable, las Condiciones Generales, la normativa de protección de datos, las obligaciones legales, las necesidades de acreditación y los derechos que correspondan a las partes.
Cuando una idea haya avanzado a fases posteriores de validación o desarrollo, podrán existir obligaciones adicionales derivadas de las Condiciones Generales o de acuerdos específicos.
23. No garantía de validación ni de desarrollo
El presente Acuerdo de Confidencialidad no implica que VALIDEAS garantice que la idea será validada, que será incorporada al BANCO VALIDEAS, que será desarrollada, que se constituirá una empresa, que se encontrará un equipo emprendedor, que se obtendrá financiación, que se generarán ingresos ni que el proyecto tendrá éxito empresarial. La validación de una idea estará sujeta al procedimiento y criterios establecidos por VALIDEAS.
24. Relación con las Condiciones Generales de VALIDEAS
El presente Acuerdo forma parte del marco contractual de VALIDEAS y deberá interpretarse conjuntamente con las Condiciones Generales de Valoración y Desarrollo de Ideas de Negocio de VALIDEAS, que regularán, entre otras cuestiones: registro de ideas, funcionamiento del Generador de Ideas, pre-examen, examen, validación, BANCO VALIDEAS, desarrollo de ideas, creación de proyectos de negocio, configuración de equipos emprendedores, participación del Generador de la idea, participación de VALIDEAS, incorporación de talento, recursos, financiación, constitución de sociedades y las condiciones aplicables al reconocimiento del 10 % del capital social al Generador de la Idea cuya propuesta haya sido validada. El presente Acuerdo de Confidencialidad no sustituye dichas Condiciones Generales.
25. Aceptación expresa de los límites del acuerdo
Antes de registrar una idea, EL GENERADOR de la idea declara expresamente que comprende y acepta que: VALIDEAS se compromete a tratar confidencialmente la información que recibe conforme al presente Acuerdo, pero no puede garantizar que una idea similar o coincidente no exista, no haya existido o no pueda aparecer en el futuro por vías independientes de VALIDEAS; el registro o validación de una idea en VALIDEAS no concede por sí mismo un derecho de exclusividad frente a terceros; y VALIDEAS no será responsable de la existencia, aparición o desarrollo independiente de ideas similares o coincidentes, ni de las divulgaciones realizadas por el propio Generador de la idea o por terceros ajenos a VALIDEAS.
26. Aceptación del acuerdo
EL GENERADOR de la idea declara que ha tenido acceso al presente Acuerdo antes de registrar su idea, que ha podido leerlo y que comprende su contenido. La aceptación electrónica realizada mediante la plataforma VALIDEAS tendrá la consideración de aceptación expresa del presente Acuerdo. El usuario podrá conservar una copia del Acuerdo vigente en el momento de su aceptación.